feminist21 學會群組、人事異動、第三次理監事會議紀錄
大家好：
這封信3/2（日）就已寄出
卻被全數退回
因為國防醫學大學的女學會群組掛掉
因此「迫使」理監事會議的決議之一提早執行：重建群組
以下分成三點報告，拜託大家耐心看完，非常感謝。
一、關於會員群組
經過一番努力（真的相當辛苦）
現在初步整理出群組的資料
其實我在2/16（理監事會議結束隔天）已經寫了feminist-19的信
公告會議決議事項之一：確認有效會員
內容如下：
既有的群組信箱出現諸多問題
例如系統不穩定，有時無法登入變更
諸多會員反應有漏信的情形
且原有群組名單及email常有退信問題
為了確認所有收信名單及地址之正確性
新建群組信箱將以目前已繳會費之有效會員為主
請尚未繳交會費之會員補繳會費並確認或更新正確地址
期限為3/15
但是今天未到期限
這封信還是寄給所有的會員
二、人事異動報告
理事部分：
理事楊翠因故請辭
已經委請候補理事玟娟擔任
副理事長則請淑雯擔任
兼任助理部分：
兼任助理雅君和阿宅分別於二月底、三月底離職
由兩位高師大教育系101級畢業學生接手雅君的工作
分別是黃雅琳、簡伯任（不會增加人事支出）
鄭尹婷則接手阿宅的工作（教育系102級畢業同學）
我已設定一個電子郵件帳號sherrieyang1214@gmail.com
專門處理女學會的事務
因為信件實在太多
若要跟我討論女學會的事務煩請寄到上列信箱
三、第三次理監事會議記錄
2/15（六）召開了第三次理監事會議
記錄已整理完畢並經理監事同意。
現在公告周知，
詳參附件檔案。
為了節省大家時間，
轉貼提案與決議在下方，
煩請撥冗一看。
謝謝。
祝福大家一切都好
巧玲
提案一：女學週／月活動分工、認領、經費支出，請討論。
說明：2014年女學週／月時間將近，之前理監事群組內已有共識活動主題，即與多元成家方案相關。日前，佳羚提議辦理「婚姻平權」、「恐同學者及真愛聯盟學者被選為教育部性平委員會委員」等相關活動，且已協助聯絡伴侶盟，並開出相關菜單（附件四）。需要理監事討論該如何動員辦理，如何執行，並確認分工。
決議：
1. 鼓勵會員向任教學校申請經費，與女學會合辦，女學會將替各校宣傳。
2. 經費補助原則：女學會補助以2000元為原則，超過此限者需提出說明，以利理監事決議。
3. 申請期限：3/15，建議訂在四、五月帶狀分布舉辦，以利及早宣傳。
4. 女學週活動：漢娜鄂蘭四校放映。
5. 附帶說明：今年六月是性別平等教育法十周年，大家可以串聯相關活動，擴大女學活動。
提案二：年度研討會分工、認領、經費支出，請討論。
說明：2014年度研討會時間、地點與徵件主題已確定，並已規劃重要日程（附件五）。需要理監事討論該如何執行，並確認如何分工，協請合辦單位高醫性別所所長，也是女學會會員，幸真說明。
決議：
1. 徵稿啟事：參考之前的公告，再做修正，要有圓桌會議、形式格式、字數，請阿宅再給一
個詳細版本，可參考前例。
2. 本屆將舉辦研究生論文獎，要交全文，書面審查，邀請得獎者口頭報告並頒獎，要寫在徵
稿啟事裡。
3. 圓桌會議：交給議事組的籌備委員去商討形式並提出決議。
4. 此次研討會，投稿就要加入會員，要交報名費或會費，女學會會員不用報名費、非會員就
要報名費，要區分學生與一般會員。
5. 建議研討會工讀生由高醫性別所學生為主，高師性別所學生為輔，有意工讀者由高醫統
籌，工讀系統由幸真統管。要做一個經費分攤表，仔細列出女學會與高醫要分擔的經費與
結案單位，高醫已向教育部提出申請，申請項目是所有研討會的花費都可以核銷；女學會
要注意不要重複申請經費，可向衛福部家庭署、國發會(原國科會)申請，衛福部的規定比
較繁瑣，衛福不允許的項目列出，交給高醫核銷，工讀生可以兩邊申請，只要允許項目就
都申請，再討論分攤。
6. 研討會籌備委員會：
籌備委員會採雙主席：幸真與巧玲，負責統籌。
以下為各組分工：
甲、行政組：淑雯、珊惠、巧玲
乙、總務組：幸真
丙、議事組：幸真、斐文、玟娟
提案三：會員資格確認，請討論。
說明：根據第二次理監事會決議，本次理監事會應討論會員資格一案，並請參考已繳會費會員名單（附件六）
(1) 未繳會費會員是否應留在會員郵件群組中。
(2) 如何執行會員資格確認一案之決議。
決議：
1. 建立有繳費會員的新群組，確認會員資訊都給有效會員。
2. 寄另一封信給未繳費會員，設定繳費日期：3/15前(含當日，以21屆的會費為主)，合併討
論提案五：為了讓第三案可確定落實，必須變更群組。
提案四：交流組的任務確認（網路及國內外交流），請討論。
說明：彙整國外2014年度與性別/女性議題相關的研討會徵文及參加訊息給會員做國外交流論文發表之參考
1. 蒐集彙整會員所屬學校或學會下年度欲邀請之演講者、演講地點，公告周知，讓大家在國
內也可獲取新知。
2. 其他支援各組之相關事項。
決議：
1. 交流組統一發文給群組信箱，或請秘書處PO文在臉書與網頁。
2. 鼓勵會員到網頁交流討論，或信箱交流訊息。
提案五：女學會郵件群組是否變更，請討論。
說明：
原女學會郵件群組（feminist@mail.ndmctsgh.edu.tw）設置在國防醫學院的信箱系統中，但諸多會員反應有漏信的情況，同時也會遇到系統突然無法登入變更的狀況，而負責單位（資訊室）則僅能透過email聯絡（國防醫網頁上沒有看到關於資訊室的相關資訊）。
因此，希望將女學會郵件群組變更至googlegroup，一方面可以直接使用女學會google帳號（tfsa.info）設置，程序方便，二來參考其他會員意見認為其系統較為穩定。三則是剛好於提案三決議要處理會員資格一事，可能剛好可以一併處理此案，時機有利於行政工作的處理。
決議：
1. 與提案三合併討論，決議是變更群組。
2. 完成變更之後，公告會員新的群組帳號。
提案六：第四次理監事會時間、地點，請討論。
說明： 以往理監事會為三個月舉行一次，預計討論研討會等相關事宜。請討論第四次理監事會日期與辦理地區。
決議：第四次理監事會議敲定，日期：5/4（日），時間：11:00-14:00，
地點：台北德也茶喫
參、臨時動議
動議一：瑤華提出由於白皮書的議題，有些人的立場不同，同是女學會會員要如何增進彼此
對話交流的空間？
決議：持續努力，鼓勵會員儘量發表意見，以利交流、對話。
動議二：佳羚建議是否設立十年會員這種繳會費的模式？
決議：請佳羚研擬以列入下次理監事會議的提案。
